- Vannak emberek, akiknek a kezéből szó szerint kifolyik az idő.
- Hogyan bánhatunk tudatosabban az időnkkel? Hogyan kezeljük a napokat, hogy hatékonyabbak lehessünk?
- Folyton lekésed a vonatot, az utolsó pillanatban végzel a feladataiddal? Dr. Ian Taylor tippjei neked szólnak.
Van, aki csak azért képes otthagyni egy jó állást, mert gyűlöli a reggeli dugót és rohanást. Ismerős az érzés, hogy már mire beérsz reggel az irodába, úgy érzed, romhalmaz vagy, a napod pedig egy káosz?
Sokan hisznek benne, a távmunka és a szabadúszó életforma a megoldás, majd fokozatosan rájönnek, az idő így is kifolyik a kezükből. Ugyanannyi a stressz az életükben – csak másként.
Amikor nem tudjuk, mi mennyi időt vesz igénybe
Nemcsak arról van szó, hogy lekéssük a vonatot (rosszabb esetben repülőt), de ha nem tudjuk helyesen felmérni, mi mennyi időt vesz igénybe, állandó utolsó pillanatos kapkodás lesz az életünk.
A behaviorizmus szerint kétféle ember létezik: az egyiket a belső órája vezeti, a másikat a külső óra. Utóbbiak ösztönösen külső jelekre hagyatkoznak, így szervezik az életüket, például minden nap ugyanabban az időpontban ebédelnek. A munkahelyükön bizonyos feladattípusokra mindig ugyanannyi időt szánnak, aztán befejezik, bármi is történjék.
Aki a belső órájára hallgat, annak egy cselekvés vége mindig nyitott: soha nem lehet tudni, meddig fog tartani. Az órák így teljes zűrzavarban múlnak, az idő formátlan, egyik nap múlik a másik után. A stressz fokozódása egyre felzaklatóbb és végeláthatatlanabb. Vajon menedzselhetnénk jobban az időnket? – teszik fel a kérdést.
Az időhöz fűződő kapcsolatunk alapvetően meghatározza azt, ahogyan a napokat érzékeljük, állítja Ian Taylor az Időtrükkök: Az idő pszichológiája (Time Hacks: The Psychology of Time and How to Spend It) című könyvében.
A bejegyzés megtekintése az Instagramon
Amikor úgy érezzük, hasznosan töltjük az időnket, flow-élményünk lehet, állítja a szerző. Ha azonban úgy érezzük, olyasmivel megy el a napunk, ami nem felel meg az értékrendünknek és a jóllétünknek, az kizsigerelő és degradáló élmény lehet.
Így kezeld az idődet – kapkodás nélkül!
Taylor szerint, aki a Loughborough Egyetemen a motiváció tudományát kutatja, ez egy sokkal kifinomultabb probléma, mint a kiégés vagy a túlhajszoltság. A „nincs időm” érzése gyakran inkább a környezetünkről és az életszemléletünkről szól, mint arról, mennyi munkák van összességében. Ha olyan emberek vannak körülöttünk, akik össze-vissza kapkodnak, könnyen magukkal rántanak minket is.
Ám Taylor óva int attól is, hogy megpróbáljuk menedzselni az időnket. Ha valaki állandóan az órát figyeli, az pont nem a megfelelő irányba viszi a dolgokat. Nagyon nagy nyomás van az emberen, ha azt a képzetet próbálja magára erőltetni, hogy az idő teljesen rugalmatlan – állítja.
Természetes, hogy a magasabb stresszfaktorú időszakok és a nyugalmasabb periódusok váltakoznak az ember életében, mondja, de a rugalmasság jobb cél, mint az, hogy a munka-szabadidő egyensúly tökéletes legyen.
Egy tanulmány szerint azok az emberek, akiknek szinte semmi szabadidejük nincsen, viszont szinte soha nem is rohannak, boldogabbak másoknál. Optimális esetben egyik tevékenység követi a másikat életünkben, elfoglaltak vagyunk, de nem kontrollvesztettek.
Időkezelés? Mutatjuk a trükköt!
Mit tegyünk, ha szeretnénk hatékonyabban kezelni az időnket?
1. Először is, készítsünk jegyzeteket: 3 napig negyedóránként írjuk fel, mit csináltunk. Ezekből a jegyzetekből már le lehet vonni következtetéseket.
2. Vegyük észre, milyen kevésbé hasznos tevékenységek uralják a napunkat! Például órákig e-mailezünk, pedig nem is ez a munkánk? Esetleg más pótcselekvést választunk magunknak?
3. Van üresjárat a napunkban? Fel lehetne cserélni a tevékenységeket úgy, hogy hatékonyabbak legyünk?
4. Taylor szerint ahogyan előrehalad a nap, egyre kevesebb az akaraterőnk, így érdemes előre venni azokat a fontosabb tevékenységeket, amelyekhez sok akaraterőre van szükségünk. Ugyanakkor a jó napirendben nem minden tevékenységhez van szükségünk akaraterőre – van, amit a belső motiváció hajt előre. Például ha igazi könyvmolyok vagyunk, nem kell beírnunk a napirendünkbe az olvasást. A sporttal, főzéssel hasonló a helyzet. Fókuszáljunk ezekre a tényezőkre, amikor a napunkat szervezzük!
Forrás: Guardian Fotó: Getty Images
